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經營管理簽證更新過得了嗎?2028 大限前一定要補齊的 5 件事

撰寫者:周周2026-08-12
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如果你手上已經有經營管理簽證,2025 年 10 月的新制對你不是「不關我的事」。這篇不談怎麼申請(那部分我在〈日本經營管理簽證怎麼拿?2025 重大改制〉那篇寫過了),只談一件事:已經拿到的人,下一次更新過得了嗎?

先講官方怎麼說,不要自己嚇自己

出入國在留管理廳的公告寫得很清楚:新基準自 2025 年 10 月 16 日施行,而已經持有「経営・管理」在留資格的人,設有到 2028 年 10 月 16 日、為期三年的經過措施,在這段期間內不需要立即符合新基準。

這是官方口徑,也是你可以先放心的部分。網路上有些文章寫得像明天就要被趕出日本,那是誇張了。

不過實務上,多家行政書士事務所都在提醒同一件事:更新審查本來就會看公司的經營實態,而三年一到就沒有緩衝了。與其等到 2028 年才一次補齊五項,不如把這三年拆開來分批處理——尤其下面要講的其中兩項,不是幾個月就能生出來的。

要補的到底是哪五件事

新制把門檻拉高到五個項目要同時成立。與其焦慮,不如照清單盤點自己現在缺哪一項。

🎯 新制五大要件(須同時滿足)

① 資本金 3,000 萬日圓 從舊制的 500 萬拉高到 3,000 萬,而且資金來源必須說得清楚、追得到。

② 至少 1 名常勤職員 舊制是「資本金達標僱用 2 人以上」二選一,新制改成「資本金達標而且至少僱用 1 名常勤職員」。

③ 日語能力 申請人本人或其中一名常勤職員,需具備 JLPT N2 以上程度。

④ 經歷或學歷 本人要有 3 年以上經營管理實務經驗,或相關領域碩士以上學位。

⑤ 事業計畫書 須經日本當地專業人士(中小企業診斷士、公認會計士或稅理士)確認。

第二項最容易踩空:員工的身分是有限制的

很多人以為「僱一個人」很簡單,但這名常勤職員的身分有限制——必須是日本國民、永住者、特別永住者,或持有配偶等身分類在留資格的人。

換句話說,請留學生打工、或聘一位持一般工作簽證的外國員工,都不算數。這一點在實務上是很現實的門檻:你要找到一位符合身分條件、又願意長期留在一家小公司的人,難度不低,而且人事費是每個月都在支出的。

第三項最常被漏掉:日語

JLPT N2 大概是什麼程度?簡單說就是能讀懂一般報章文章、能應付日常商務對話。如果你自己考不到,那就要在找員工的時候把「有沒有 N2」一起考慮進去——等於第二項和第三項要一起解決。

還有一項不在五要件裡,但很多人卡在這

除了上面五項,新制還要求事業所必須是獨立的實體空間。自宅兼辦公室原則上不再被接受,虛擬辦公室、共享空間裡的一個座位也一樣。

這件事的麻煩不在於「要花錢」,而在於「要花時間」。租一間日本的事業用物件,從看房、審查、簽約到能拍照存證,順利的話也要一個月上下,卡到審查就更久。很多人是在準備更新資料時才發現這一項沒過,那時候再找就來不及了。(辦公室怎麼找、初期費用要抓多少,我另外寫了一篇〈經營管理簽的辦公室怎麼找?〉。)

該從哪一項先動手?倒過來排

我的建議是先處理需要最長時間的,而不是先處理最貴的

🗓 建議的時程

提早 12 個月 找辦公室、找符合身分條件的常勤職員(這兩項最不可控)
提早 6 個月 資本金增資、備齊資金來源證明
提早 6 個月 自己或員工的日語檢定(考試一年只有兩次,錯過就要等)
提早 3 個月 找專業人士確認事業計畫書
更新申請時 所有文件到位

日語檢定那一項我特別要提醒——JLPT 一年只考兩次(7 月和 12 月),成績還要等一段時間才出來。如果你打算靠自己考過,這是唯一一項「有錢也買不到時間」的項目,一定要最早開始準備。

如果條件真的補不齊呢

誠實講,不是每個人都補得起來。3,000 萬日圓的資本金加上一名常勤職員的人事費,對小規模事業是很重的負擔。

這種情況下,與其硬撐到更新被拒,不如提早跟行政書士討論其他在留資格的可能性——有些人的實際狀況其實比較適合別的路線。這需要專業判斷,越早問越有選擇空間。我看過拖到最後三個月才開始問的,那時候能做的事真的不多。

那房子怎麼辦?這才是我被問最多的

「簽證還沒確定,現在買房會不會太早?」——這題我幾乎每週都會遇到。

老實說,這兩件事的時程確實會互相影響。房貸審查會看你的在留資格與剩餘期間,而更新結果又還沒出來,這中間的順序怎麼排,值得先聊過再決定,不要自己憑感覺押。有些情況是先把房子的事情談好、等更新下來再進件比較穩;有些情況剛好相反。

另一個方向是,如果你的事業本身就跟不動產有關(出租、民泊經營),買進的物件可能可以成為事業的一部分;辦公室也需要租或買具實體性的空間。這時候「找房」和「補簽證條件」其實是同一件事,一起規劃反而更有效率。

💡 周周的提醒
我是做不動產買賣的,不是行政書士。簽證能不能過、怎麼補件,那是行政書士的專業,我不會替你打包票。我手上確實有長期配合的行政書士和稅理士,聊過之後如果覺得你的狀況合適,我很樂意幫你引薦。

我真正能幫上忙的是房子這一端:什麼區域什麼價位買得到、這個物件銀行過不過得了、事業用和住家要怎麼一起規劃、交屋時程怎麼配合你的在留期間。這些我每天都在做。

想聊聊就加 LINE 跟我說一聲,我用中文陪你把順序理清楚。
📚 資料來源
官方一手資料
・出入國在留管理廳〈在留資格「経営・管理」〉官方頁
・出入國在留管理廳〈在留資格「経営・管理」に係る上陸基準省令等の改正について〉改正說明
・出入國在留管理廳〈「経営・管理」の許可基準の改正等について(令和7年10月16日施行)〉PDF
實務解讀(行政書士事務所整理,非官方見解)
・MIRAI 行政書士事務所、会社設立JAPAN、行政書士しかま事務所 相關解說
資料確認日:2026 年 8 月。制度依官方最新公告為準。
⚠️ 本文為一般資訊整理,不構成簽證、稅務或法律建議。在留資格的條件與准駁依出入國在留管理廳最新公告與個案而定,實際申請請由行政書士確認辦理;稅額請由稅理士確認;登記與契約由司法書士・宅地建物取引士確認。能否貸款與可貸成數依個案與各銀行審查為準。
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