如果你手上已经有经营管理签证,2025 年 10 月的新制对你不是「不关我的事」。这篇不谈怎么申请(那部分我在〈日本经营管理签证怎么拿?2025 重大改制〉那篇写过了),只谈一件事:已经拿到的人,下一次更新过得了吗?
先讲官方怎么说,不要自己吓自己
出入国在留管理厅的公告写得很清楚:新基准自 2025 年 10 月 16 日施行,而已经持有「経営・管理」在留资格的人,设有到 2028 年 10 月 16 日、为期三年的经过措施,在这段期间内不需要立即符合新基准。
这是官方口径,也是你可以先放心的部分。网路上有些文章写得像明天就要被赶出日本,那是夸张了。
不过实务上,多家行政书士事务所都在提醒同一件事:更新审查本来就会看公司的经营实态,而三年一到就没有缓冲了。与其等到 2028 年才一次补齐五项,不如把这三年拆开来分批处理——尤其下面要讲的其中两项,不是几个月就能生出来的。
要补的到底是哪五件事
新制把门槛拉高到五个项目要同时成立。与其焦虑,不如照清单盘点自己现在缺哪一项。
① 资本金 3,000 万日圆 从旧制的 500 万拉高到 3,000 万,而且资金来源必须说得清楚、追得到。
② 至少 1 名常勤职员 旧制是「资本金达标或雇用 2 人以上」二选一,新制改成「资本金达标而且至少雇用 1 名常勤职员」。
③ 日语能力 申请人本人或其中一名常勤职员,需具备 JLPT N2 以上程度。
④ 经历或学历 本人要有 3 年以上经营管理实务经验,或相关领域硕士以上学位。
⑤ 事业计划书 须经日本当地专业人士(中小企业诊断士、公认会计士或税理士)确认。
第二项最容易踩空:员工的身分是有限制的
很多人以为「雇一个人」很简单,但这名常勤职员的身分有限制——必须是日本国民、永住者、特别永住者,或持有配偶等身分类在留资格的人。
换句话说,请留学生打工、或聘一位持一般工作签证的外国员工,都不算数。这一点在实务上是很现实的门槛:你要找到一位符合身分条件、又愿意长期留在一家小公司的人,难度不低,而且人事费是每个月都在支出的。
第三项最常被漏掉:日语
JLPT N2 大概是什么程度?简单说就是能读懂一般报章文章、能应付日常商务对话。如果你自己考不到,那就要在找员工的时候把「有没有 N2」一起考虑进去——等于第二项和第三项要一起解决。
还有一项不在五要件里,但很多人卡在这
除了上面五项,新制还要求事业所必须是独立的实体空间。自宅兼办公室原则上不再被接受,虚拟办公室、共享空间里的一个座位也一样。
这件事的麻烦不在于「要花钱」,而在于「要花时间」。租一间日本的事业用物件,从看房、审查、签约到能拍照存证,顺利的话也要一个月上下,卡到审查就更久。很多人是在准备更新资料时才发现这一项没过,那时候再找就来不及了。(办公室怎么找、初期费用要抓多少,我另外写了一篇〈经营管理签的办公室怎么找?〉。)
该从哪一项先动手?倒过来排
我的建议是先处理需要最长时间的,而不是先处理最贵的。
提早 12 个月 找办公室、找符合身分条件的常勤职员(这两项最不可控)
提早 6 个月 资本金增资、备齐资金来源证明
提早 6 个月 自己或员工的日语检定(考试一年只有两次,错过就要等)
提早 3 个月 找专业人士确认事业计划书
更新申请时 所有文件到位
日语检定那一项我特别要提醒——JLPT 一年只考两次(7 月和 12 月),成绩还要等一段时间才出来。如果你打算靠自己考过,这是唯一一项「有钱也买不到时间」的项目,一定要最早开始准备。
如果条件真的补不齐呢
诚实讲,不是每个人都补得起来。3,000 万日圆的资本金加上一名常勤职员的人事费,对小规模事业是很重的负担。
这种情况下,与其硬撑到更新被拒,不如提早跟行政书士讨论其他在留资格的可能性——有些人的实际状况其实比较适合别的路线。这需要专业判断,越早问越有选择空间。我看过拖到最后三个月才开始问的,那时候能做的事真的不多。
那房子怎么办?这才是我被问最多的
「签证还没确定,现在买房会不会太早?」——这题我几乎每周都会遇到。
老实说,这两件事的时程确实会互相影响。房贷审查会看你的在留资格与剩余期间,而更新结果又还没出来,这中间的顺序怎么排,值得先聊过再决定,不要自己凭感觉押。有些情况是先把房子的事情谈好、等更新下来再进件比较稳;有些情况刚好相反。
另一个方向是,如果你的事业本身就跟不动产有关(出租、民泊经营),买进的物件可能可以成为事业的一部分;办公室也需要租或买具实体性的空间。这时候「找房」和「补签证条件」其实是同一件事,一起规划反而更有效率。
我是做不动产买卖的,不是行政书士。签证能不能过、怎么补件,那是行政书士的专业,我不会替你打包票。我手上确实有长期配合的行政书士和税理士,聊过之后如果觉得你的状况合适,我很乐意帮你引荐。
我真正能帮上忙的是房子这一端:什么区域什么价位买得到、这个物件银行过不过得了、事业用和住家要怎么一起规划、交屋时程怎么配合你的在留期间。这些我每天都在做。
想聊聊就加 LINE 跟我说一声,我用中文陪你把顺序理清楚。
官方一手资料
・出入国在留管理厅〈在留资格「経営・管理」〉官方页
・出入国在留管理厅〈在留资格「経営・管理」に系る上陆基准省令等の改正について〉改正说明
・出入国在留管理厅〈「経営・管理」の许可基准の改正等について(令和7年10月16日施行)〉PDF
实务解读(行政书士事务所整理,非官方见解)
・MIRAI 行政书士事务所、会社设立JAPAN、行政书士しかま事务所 相关解说
资料确认日:2026 年 8 月。制度依官方最新公告为准。
周周・日本房仲